Renforcer la gestion de la conformité contractuelle   Renforcer la sensibilisation à la prévention des risques

—— Séminaire de formation spécialisée sur la gestion de la conformité contractuelle de la société Qianjin Elastomères et Plastiques

Afin de renforcer la sensibilisation à la conformité des cadres de tous niveaux de Guizhou Qianjin Rubber & Plastics Technology Co., Ltd. (en particulier des cadres de niveau intermédiaire et supérieur), de prévenir et de gérer les risques liés aux contrats, et d'améliorer la précision de la supervision quotidienne menée par l'inspection disciplinaire, la société Qianjin Rubber & Plastics a... 2025 Année 2 Mois 18 La société a invité l'avocat Xu Shi du cabinet d'avocats Guizhou Modu à organiser une session de formation spécialisée sur la gestion de la conformité contractuelle. Cette session de formation était présidée par Wang Shiqiang, membre du Comité du Parti de la société et directeur général adjoint. Y ont également participé Zhao Zhenghong, secrétaire du Comité du Parti de la société, président du conseil d'administration et directeur général, ainsi que les membres du comité de direction de la société, les cadres intermédiaires et le personnel des postes clés de chaque département. 30 D'autres personnes assistent à la réunion.

Wang Shiqiang a souligné que la gestion de la conformité constitue un maillon essentiel dans la structure de gouvernance des sociétés. Renforcer la capacité de gestion de la conformité d'une entreprise est une voie clé pour favoriser son développement durable et sain ainsi que pour réaliser un progrès de haute qualité. Les participants à cette formation devraient profiter pleinement de cette précieuse opportunité, approfondir leurs connaissances, en tirer activement des enseignements et appliquer avec souplesse ces savoirs dans leur travail quotidien, afin de garantir que l'entreprise respecte strictement les lois et réglementations dans ses activités de gestion et d'exploitation, offrant ainsi une solide assurance à sa progression stable.

Lors de la formation, l'avocat Xu a pleinement mis à profit ses connaissances spécialisées pour offrir une analyse complète et détaillée sur la manière dont les entreprises peuvent renforcer la gestion de la conformité contractuelle et améliorer leur sensibilisation aux risques, en abordant quatre aspects principaux : l'importance de la gestion des contrats, le processus de gestion de la conformité contractuelle, les problèmes courants en matière de gestion contractuelle ainsi que leurs analyses par cas concrets, et la gestion du registre des contrats. À l'aide de nombreux cas pratiques et des difficultés identifiées tout au long du cycle de vie des contrats d'entreprise, il a fourni une explication approfondie, analysant en détail les points de risque présents à chaque étape de la gestion contractuelle – depuis les questions liées aux numéros de contrat, aux informations d'identification des parties, aux références aux lois et réglementations, aux critères de qualité et de quantité, aux procédures de réception et aux frais de transport, en passant par les questions relatives aux factures et aux paiements, aux responsabilités en cas de manquement, aux compétences juridictionnelles et aux copies du contrat. 9 Proposer des mesures de prévention correspondantes pour chaque aspect.

Zhao Zhenghong souligne que la gestion des contrats constitue un élément central de la gestion d'entreprise et représente une étape essentielle pour que l'entreprise puisse préserver ses droits et intérêts légitimes dans le cadre de l'exécution des contrats. Premièrement, il convient de renforcer davantage la prise de conscience intellectuelle. Les responsables de chaque département doivent agir en tant que promoteurs des différents systèmes de gestion de l'entreprise, renforcer la diffusion et l'apprentissage des réglementations internes de l'entreprise, et vérifier dans la pratique la rationalité et l'efficacité de ces réglementations. Deuxièmement, il convient de renforcer la capacité d'exécution. Les départements chargés de l'administration des affaires doivent maîtriser de manière exhaustive et précise la « chaîne de preuves » complète nécessaire à chaque étape de la gestion des contrats, et veiller à ce qu'elle soit respectée tout au long du cycle de vie complet du contrat. Troisièmement, il convient de mettre en place un mécanisme de responsabilité permanente en matière de gestion de la conformité. Élaborer un règlement sur la gestion de la responsabilité en matière de conformité : les responsables de chaque service doivent être les premiers responsables de la gestion des contrats, et les agents chargés de l'administration des contrats doivent assumer la principale responsabilité en matière de gestion contractuelle.

À l'issue de la formation, les participants ont activement participé aux discussions et posé des questions sur le contenu spécifique de la formation. Ils ont spontanément soulevé les problèmes concrets auxquels ils sont confrontés dans leur travail quotidien ainsi que leurs propositions d'application. L'avocat Xu a répondu à chacune de leurs interrogations et leur a fourni des conseils professionnels adaptés aux situations spécifiques de chaque département.

Grâce à cette formation spécialisée, les cadres de tous niveaux de l'entreprise ont acquis une meilleure compréhension des risques pouvant survenir dans le processus de gestion de la conformité contractuelle et maîtrisé des techniques efficaces de prévention des risques, jetant ainsi des bases solides pour la gestion de la conformité et le contrôle interne de l'entreprise.